一、项目名称
深圳市南山人才安居有限公司档案管理及数字化存储服务项目的招标人为深圳市南山人才安居有限公司,建设资金来自企业自筹。项目已具备招标条件,现对该项目进行公开招标。欢迎符合资格的投标人参加投标。
二、项目概况与招标范围
2.1项目地点:深圳市南山区粤海街道深圳湾科技生态园10栋B座28层
2.2招标范围:本次招标工作内容包括但不限于原始档案整理组卷成盒、扫描录入、建设数字化的档案管理系统等。具体内容如下:
(一)档案整理及归档
按招标人及档案规范要求,对档案进行鉴定分类,拆装整理、盖档号章,打页码,打卷内目录,打脊背,装盒、上架等。
(二)数字化加工
1.档案基本信息录入及校核,包括档案号、题名、文件编号、日期、页码、责任者等。
2.将纸质档案电子化,内容包括拆盒、扫描、图像处理、装盒、上传到档案管理系统。
3.服务期:本项目完成截止时间(暂定)为2021年11 月15 日之前(具体开工时间以甲方通知为准)。
三、投标人资格要求
(1)投标人应是中华人民共和国境内注册(不含港、澳、台地区)的独立法人(需提供营业执照扫描件并加盖投标人公章);
(2)投标人应提供营业范围证明文件。经营范围包括档案整理、保管、目录采集、数字化处理等(需提供商事主体登记及备案信息网上打印件并加盖投标人公章);
(3)本项目不接受联合体投标。
四、供应商注册
自2021年5月8日14:30(北京时间)至2021年5月19日18:00(北京时间)(法定公休日、法定节假日除外),投标人登录深圳市人才安居集团有限公司官网招标采购平台按要求完成网上注册(https://www.szrcaj.com/category.aspx?NodeID=40&siteid=27546),供应商注册成功后,携带以下资料到深圳市福田区深南大道2016号招商银行深圳分行大厦27楼成本合约部(联系人:曹工,电话:0755-83080152)审核:
(1)工商营业执照、资质文件原件,另备复印件加盖公章;
(2)税务登记证(国税、地税)原件,另备复印件,如三证合一则无需提供,注册信息填写“统一社会信用代码”即可;
(3)法人代表证明书、法人代表身份证复印件;
(4)法人授权委托书(授权内容为深圳市人才安居集团有限公司供应商注册资格审核事宜)、被委托人身份证复印件(原件备查)。
注:如之前已审核通过的合格供应商无需现场登记报名(直接登录报名参加本项目的投标即可)。
五、招标文件的获取
投标人在供应商注册审核通过后,可登录“深圳市人才安居集团有限公司招标采购平台”(https://www.szrcaj.com/category.aspx?NodeID=40&siteid=27546)选择报名参加本项目的投标,并按本项目的资格要求上传以下资料:
(1)投标人应是中华人民共和国境内注册(不含港、澳、台地区)的独立法人(需提供营业执照扫描件并加盖投标人公章);
(2)投标人应提供营业范围证明文件。经营范围包括档案整理、保管、目录采集、数字化处理等(需提供商事主体登记及备案信息网上打印件并加盖投标人公章);
招标人对投标人上传并提交的资料进行资格审核,审核通过后投标人可登录“深圳市人才安居集团有限公司招标采购平台”下载本项目招标文件。
六、招标文件的质疑与答疑
6.1投标人对招标文件的提疑截止时间:2021年5月19日18:00(北京时间)。投标人若有问题,请在该时间前将WORD版和盖章扫描件发至caopz@szrcaj.com和zhangy@szrcaj.com。
6.2招标人对招标文件的答疑截止时间:2021年5月25日14:30(北京时间)。招标人将 “深圳市人才安居集团有限公司招标采购平台”中的招标答疑板块予以发布。
七、投标文件的递交
7.1投标文件递交的开始时间(投标开始时间,下同)为2021年5月28日14:00(北京时间)。
7.2投标文件递交的截止时间(投标截止时间,下同)为2021年5月28日15:00(北京时间)。
7.3投标文件递交的地点:深圳市南山区粤海街道深圳湾科技生态园10栋B座28层
7.4逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件,招标人不予受理。
八、开标时间及地点
8.1开标时间:2021年5月28日15:00(北京时间)(暂定,具体时间以招标人通知为准)。
8.2开标地点:深圳市南山区粤海街道深圳湾科技生态园10栋B座2817室
九、发布公告的媒介
本次招标公告在深圳市人才安居集团公司官网招标平台(https://www.szrcaj.com/category.aspx?NodeID=40&siteid=27546)、深圳人才安居微信公众号、深圳阳光采购平台上发布。
十、领取了招标文件,而不参加投标的供应人,请在开标前3日以书面形式通知招标人。
十一、联系方式
招标人:深圳市南山人才安居有限公司
招标人地址:深圳市南山区深圳湾科技生态园10栋B座28楼
联系人:花工
电话:0755-86625026